北海道中札内高等養護学校幕別分校における個人情報の取扱い
本校では、生徒・保護者から提出された書類等に記載される氏名・住所・電話番号・生年月日等、個人が特定・識別できる情報（以下、「個人情報」）（*注）については、「個人情報の保護に関する法律」（通称「個人情報保護法」平成15年法律第57号）の趣旨を尊重し、「北海道個人情報保護条例」に基づき、以下の目的に使用し、他の目的に使用することはありません。
- 入学・転学・進学の手続き、および転学・進学先への法令に基づく書類の送付
- 生徒の教育および学校生活全般に関する管理・連絡および手続き
- 生徒本人および保護者への連絡、および各種書類の発送、その他これに付随する業務
ただし、本校では上記の業務の一部（健康診断、模擬試験、各種検定等）を業者に委託することがあります。業務委託につきましては、業務委託に必要な情報の全部または一部を提供いたします。
また、個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、外部への遺漏・滅失または棄損が発生しないよう万全を尽くします。
さらに、本校では個人情報は原則として第三者には開示しませんが、本人、保護者の同意がある場合、法令に基づく開示義務を負う場合や、生徒・保護者の生命・身体・財産その他の権利・利益を保護するために必要であると判断できる場合および緊急の必要がありかつ個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に個人情報を開示することがあります。その点、あらかじめご了承願います。
*注）
学校の教育活動に関する記録写真・ビデオ等における個人情報の扱いについては、教育研究上、研究紀要・研究報告書などに掲載・使用することがあります。明らかに個人が特定できると判断されるもの以外は、本人および保護者の同意なく掲載する場合があります。
北海道中札内高等養護学校幕別分校における個人情報の取扱いについて、ご質問等がございましたら教頭まで連絡願います。
<個人情報の取扱いに関する連絡先>
電話 0155-55-2121 FAX 0155-55-2122 中札内高等養護学校幕別分校教頭
このウェブサイトでの個人情報の扱い
1．氏名の取り扱い
本サイトでは、個人の氏名は掲載しません。ただし、次の場合については例外的に扱います。
- 学校行事や校外での諸活動において特に功績のあった生徒など、ネットワークの教育利用の目的を達成するために必要がある場合は、本人および保護者の同意の上、生徒氏名を掲載することがあります。
掲載する場合でも原則としてフルネームは使用しません。 - 生徒の活動に対するコメント等を教職員からもらう場合、本人および保護者の同意の上、その教職員の氏名を掲載することがあります。
- 学校行事等の運営に外部の方が関わる場合、その方の同意を得た上で氏名を掲載することがあります。
※氏名を掲載する場合にイニシャルや略号等は使用しておりません。
2．写真の取り扱い
本サイトでは写真について次のように取り扱います。
- 本校生徒以外の一般の方、および一般の方の所有物（自動車など）が背景に写っている写真の場合は、一般の方やその所有物が特定されないように出来る限り配慮します。
※上記1および2に関して個人情報の掲載にあたっては、平成14年10月16日北海道教育庁生涯学習部長決定による「教育情報通信ネットワークの利用に係る個人情報保護のガイドライン」に則って行っております。
3．氏名や写真以外の個人情報の取り扱い
本サイトでは、氏名や写真以外の個人情報は取り扱いません。ただし、次の場合については例外的に扱う場合があります。
- 学校の様子を伝えるために必要と判断される個人情報が特にある場合は、本人のおよび保護者の同意の上掲載することがあります。
4．プライバシーポリシーとの関連
本サイトは、学校全体としての個人情報保護への総括的な取り組みの方針（プライバシーポリシー）に従い、必要に応じて適宜内容を削除（あるいは追加）します。
5．誤った個人情報を掲載した場合の対応
万一本サイトにおいて誤った個人情報を掲載した場合は、合理的な範囲で速やかに訂正し、その旨をトップページで連絡することとします。
※上記方針の改変や項目の追加について
本ウェブサイトにおける個人情報の扱いについて、社会情勢やインターネットを取り巻く状況等によって改変もしくは項目追加の必要性が生じた場合は、その都度適宜更新することとします。方針の改変や項目追加についてはその重要性を学校として認識し、更新後にトップページでその旨を伝えるなど、閲覧者に分かりやすい形で連絡することとします。
※本サイトの制作・管理体制について
北海道中札内高等養護学校幕別分校オフィシャルウェブサイトは、次の体制で制作・管理しています。
- 取材・制作作業
- 教務・研究部
- 制作責任者
- ネットワーク管理者
- 確認・修正作業
- 情報教育委員会
- 決裁
- 校長
- 更新・保守作業
- 教務・研究部
